Propuesta Integral de Estrategia Comercial y Marketing Digital
Congreso Nacional AMMJE 2025 – 10 al 12 de noviembre, Chihuahua
Una estrategia completa para alcanzar 600 boletos vendidos y generar más de $600,000 MXN en ingresos adicionales.
El Contexto del Congreso Nacional AMMJE 2025
Un Evento de Alcance Nacional
El Congreso Nacional AMMJE 2025 representa una oportunidad única para reunir a mujeres líderes, empresarias y directivas de todo México en un evento transformador que impulsa el crecimiento profesional y personal.
- Evento de prestigio nacional
- Enfoque en liderazgo femenino
- Networking de alto nivel
- Conferencias especializadas
Detalles del Evento
📍 Ubicación
Centro de Convenciones, Chihuahua, Chih.
Instalaciones de clase mundial con capacidad para eventos de gran escala.
📅 Fechas
10, 11 y 12 de noviembre de 2025
Tres días intensivos de aprendizaje, networking y crecimiento profesional.
🎯 Audiencia
Mujeres líderes y empresarias
Participantes de todo México con enfoque en desarrollo profesional.
Situación Actual de Ventas
200
Boletos High Ticket
Ya vendidos a $5,000-$6,000 cada uno. Base sólida de participantes premium confirmados.
600
Meta Low Ticket
Boletos a $1,000 por vender en las próximas 6 semanas antes del evento.
$1.6M
Proyección Total
Ingreso total proyectado incluyendo high tickets ya vendidos: $1.6M - $2.2M MXN.
$600,000 MXN
Ingreso esperado por la venta de 600 boletos low ticket a $1,000 cada uno. Esta cifra representa una oportunidad significativa de crecimiento para el evento.
Objetivos Comerciales 🎯
1
Colocar 600 boletos low ticket
Vender todos los boletos de $1,000 antes del 10 de noviembre de 2025, maximizando la asistencia y los ingresos del evento.
2
Generar base de datos calificada
Crear una base de al menos 3,000 leads calificados en WhatsApp para futuras oportunidades de negocio y eventos.
3
Optimizar costo de adquisición
Alcanzar un CAC ≤ $200 por cliente, asegurando la rentabilidad de la inversión en marketing digital.
Objetivos de Marketing 🎯
Alcance Masivo Regional
Lograr penetración en Chihuahua y municipios cercanos incluyendo Delicias, Cuauhtémoc, Juárez y Parral, maximizando la participación local y regional.
Posicionamiento Nacional
Establecer el congreso como el evento más importante de mujeres empresarias en México 2025, creando una marca sólida y reconocible.
Credibilidad y Confianza Digital
La construcción de credibilidad será fundamental para el éxito de las ventas. Nuestra estrategia se enfoca en generar confianza a través de múltiples touchpoints digitales.
Presencia Orgánica
Contenido diario en redes sociales que refuerce la autoridad y credibilidad del evento.
Testimonios Auténticos
Videos y casos de éxito de participantes anteriores y speakers confirmados.
Validación Social
Comunicación transparente del número de asistentes confirmados y agenda completa.
Rol Integral de la Agencia
Nuestra agencia asumirá la responsabilidad completa de la estrategia digital, desde el diseño hasta la ejecución, asegurando resultados medibles y un ROI positivo.
01
Estrategia Digital Integral
Diseño y ejecución completa de Meta Ads, WhatsApp y CRM para maximizar conversiones.
02
Gestión de Campañas
Administración profesional de campañas publicitarias en Facebook e Instagram.
03
Implementación CRM Kommo
Setup completo de WhatsApp Business API con bot y pipeline de ventas optimizado.
04
Capacitación y Soporte
Entrenamiento del equipo de ventas y soporte estratégico hasta el evento.
Flujo Completo de Ventas
1
Captación
Anuncios en Meta dirigidos a audiencias segmentadas
2
Atención
Bot automático + vendedora especializada en WhatsApp
3
Pago
Múltiples opciones: depósito bancario y Mercado Pago
4
Emisión
Boleto digital con QR a través de Eventbrite
Estrategia de Promoción: Canales Principales
Meta Ads
Publicidad segmentada en Facebook e Instagram con WhatsApp como canal principal de conversión.
WhatsApp Business + CRM
Gestión profesional de leads a través de Kommo con automatización inteligente.
Eventbrite
Plataforma para emisión de boletos digitales y check-in automatizado en el evento.
Redes Sociales
Contenido orgánico diario que refuerza la pauta pagada y construye comunidad.
Mensajes Clave de la Campaña
"Un encuentro nacional de mujeres líderes y empresarias en Chihuahua"
Propuesta de Valor
"3 días de conferencias, paneles y networking de alto nivel con las líderes más influyentes de México."
Llamada a la Acción
"Asegura tu boleto por solo $1,000 y transforma tu carrera profesional."
Oferta Especial
"Paquete especial: 4 boletos por $3,500. Trae a tu equipo completo."
Flujo de Atención en WhatsApp
1
Entrada del Lead
Usuario llega desde anuncio y abre conversación en WhatsApp
2
Respuesta Automática
Bot responde inmediatamente con información básica: precio, agenda y formas de pago
3
Selección de Método
Cliente elige entre depósito bancario directo o link de Mercado Pago
4
Confirmación Humana
Vendedora especializada confirma el pago y resuelve dudas específicas
5
Entrega Digital
Registro en Eventbrite y entrega inmediata de boleto digital con código QR
Análisis de Escenarios Financieros
Hemos desarrollado tres escenarios basados en diferentes niveles de eficiencia en el costo de adquisición de clientes (CAC), permitiendo una planificación financiera precisa.
Escenario Optimista
$150
CAC
Costo de adquisición por cliente optimizado
$90K
Inversión Ads
Presupuesto total en publicidad digital
$470K
Utilidad Neta
Ganancia después de ads y honorarios
En este escenario, la optimización temprana de campañas y una alta tasa de conversión permiten maximizar la rentabilidad del evento.
Escenario Realista (Más Probable)
$200
CAC
Costo de adquisición estándar del mercado
$120K
Inversión Ads
Presupuesto balanceado en publicidad
$440K
Utilidad Neta
Ganancia sólida y predecible
Este escenario representa la proyección más probable basada en benchmarks de la industria y experiencia previa en eventos similares.
Escenario Conservador
$250
CAC
Costo elevado pero aún rentable
$150K
Inversión Ads
Mayor inversión para asegurar resultados
$410K
Utilidad Neta
Ganancia garantizada en el peor escenario
Incluso en el escenario más conservador, el evento mantiene una excelente rentabilidad, demostrando la solidez de la propuesta.
Comparativa de Escenarios
Todos los escenarios garantizan rentabilidad superior al 300%, demostrando que la estrategia es sólida incluso bajo condiciones adversas.
Explicación de Proyecciones
Para alcanzar la meta de 600 boletos vendidos, hemos calculado los siguientes requerimientos operativos basados en métricas de la industria:
20%
Tasa de Conversión
De leads calificados a ventas confirmadas
75
Leads Diarios
Conversaciones nuevas requeridas por día
15
Ventas Diarias
Promedio de boletos vendidos por día
Mecánica de Generación de Leads
Volumen Requerido
Para colocar 600 boletos necesitaremos aproximadamente 3,000 leads calificados en WhatsApp durante el período de campaña.
Esto equivale a mantener un flujo constante de 75 conversaciones nuevas por día durante 40 días hábiles.
Patrón de Ventas
Las ventas seguirán un patrón típico: inicio lento con aceleración hacia el final.
Las últimas dos semanas representarán el 60% de las ventas totales debido al factor urgencia.
Tabla Resumen de Métricas Clave
Esta tabla muestra que independientemente del escenario, mantenemos el mismo volumen de leads pero ajustamos la inversión según el costo de adquisición real.
Plan Operativo - Vista General
Hemos estructurado el proyecto en 6 sprints de una semana cada uno, siguiendo una metodología ágil que permite ajustes continuos y maximiza los resultados.
Cada sprint tiene hitos específicos y métricas claras de éxito, asegurando que mantengamos el rumbo hacia nuestros objetivos.
Sprint 1 - Arranque (27 sep - 6 oct)
1
Setup Técnico
Configuración completa de CRM Kommo y WhatsApp API con bot automático funcional.
2
Capacitación
Entrenamiento intensivo de la vendedora en uso del CRM y técnicas de cierre.
3
Infraestructura de Pago
Activación de links Mercado Pago y configuración de boletos digitales en Eventbrite.
4
Lanzamiento Inicial
Pauta inicial de $8,000 para testeo y publicación de 15 posts estratégicos.
Hito: Flujo de venta completamente funcional y primer grupo de leads calificados.
Sprint 2 - Medición y Ajustes (7 - 13 oct)
01
Monitoreo Intensivo
Análisis detallado de CPL (Costo Por Lead) y CAC real vs proyectado.
02
Optimización de Audiencias
Ajuste fino de segmentación basado en performance real de los primeros días.
03
Retargeting Estratégico
Implementación de campañas de retargeting para leads que no convirtieron.
04
Lista de Difusión
Creación de lista WhatsApp para comunicación masiva estratégica.
Hito: Primer reporte completo de resultados y estrategia optimizada.
Sprint 3 - Escalamiento (14 - 20 oct)
Escalamiento de Inversión
Aumento a $20,000 en pauta con audiencias optimizadas y creativos de alto rendimiento.
Promoción Grupal
Lanzamiento activo de paquetes 4x$3,500 dirigido a empresas y organizaciones.
Alianzas Estratégicas
Activación de partnerships con cámaras empresariales y universidades locales.
Content Marketing
Publicación de reels exclusivos con speakers confirmados generando expectativa.
Hito: 200 boletos vendidos y momentum claramente establecido.
Sprint 4 - Validación Social (21 - 27 oct)
En esta fase crítica, nos enfocamos en crear un efecto de validación social que acelere las conversiones a través de prueba social y contenido de autoridad.
Campañas de Confianza
Mensajes tipo "+300 asistentes confirmados" para generar FOMO y urgencia social.
Agenda Completa
Publicación de programa detallado con horarios y speakers para aumentar perceived value.
Videos de Speakers
Contenido exclusivo de ponentes invitando personalmente y compartiendo adelantos.
Inversión adicional: $30,000 en pauta optimizada.
Hito: 400 boletos vendidos y alta engagement en redes sociales.
Sprint 5 - Última Fase Preventiva (28 oct - 3 nov)
Máxima Intensidad
1
Inversión Máxima
$40,000 en pauta con todas las audiencias activadas y creativos de urgencia
2
Contenido de Urgencia
Publicaciones diarias sobre "últimos lugares disponibles" y countdown timer
3
Dinámicas de Engagement
Sorteos, Q&A en vivo con speakers y contenido interactivo para mantener momentum
Hito: 500 boletos vendidos - Solo faltan 100 para el objetivo total.
Sprint 6 - Cierre Final (4 - 9 nov)
La semana final requiere una estrategia de cierre agresiva pero elegante, maximizando cada oportunidad de conversión sin saturar a la audiencia.
1
Inversión Final
$22,000 en pauta concentrada en últimos 5 días
2
WhatsApp Masivo
Mensaje personalizado a leads rezagados con oferta especial
3
Última Llamada
Secuencia de urgencia en redes y mensajería directa
4
Cierre Logístico
Lista final en Eventbrite y confirmaciones de asistencia
Hito Final: 600 boletos vendidos y evento sold out.
Cronograma de Inversión en Publicidad
La inversión sigue una curva exponencial que refleja la intensidad creciente de la campaña y el factor urgencia natural del evento.
Inversión Total del Cliente
$20K
Honorarios Agencia
Fee fijo por estrategia, setup, gestión y soporte completo
$120K
Publicidad Meta Ads
Presupuesto total en campañas optimizadas (escenario realista)
$140K
Inversión Total
Suma de honorarios y publicidad para lograr el objetivo
ROI Proyectado
Ingreso: $600,000 MXN
Utilidad neta: $410,000 - $470,000 MXN
Retorno de Inversión
Entre 329% y 336% dependiendo del escenario final.
Beneficios Estratégicos para AMMJE
Más allá de los resultados financieros inmediatos, esta campaña generará activos valiosos a largo plazo para la organización.
Asistencia Récord
800 personas totales: 600 low ticket + 200 high ticket = evento masivo con impacto nacional.
Base de Datos Premium
+3,000 leads calificados para futuros congresos, webinars y productos digitales.
Sistema Reutilizable
Flujo de ventas digital completamente documentado para próximos eventos.
Posicionamiento Nacional
AMMJE establece Chihuahua como hub nacional de liderazgo femenino empresarial.
Siguientes Pasos Inmediatos
Para asegurar el éxito del proyecto, es crucial seguir este cronograma de implementación inmediata con fechas específicas y responsables claros.
Lunes 30 sep
Capacitación intensiva de la vendedora y setup completo del CRM Kommo con todas las integraciones.
Martes 1 oct
Arranque oficial de la pauta inicial con $8,000 y activación de todos los canales de atención.
13 oct
Entrega del primer reporte completo de resultados con métricas y ajustes recomendados.
14 oct en adelante
Escalamiento progresivo según plan establecido con revisiones semanales de performance.
Anexos Operativos: Copys para Anuncios
Hemos preparado ejemplos específicos de copys probados para la primera semana de campaña, optimizados para diferentes formatos y audiencias.
Anuncio 1: Formato Imagen
🎟️ ¡Ya inició la venta de boletos generales!Vive el Congreso Nacional AMMJE 2025 en Chihuahua.🔥 Asegura tu lugar por solo $1,000.👉 Escríbenos por WhatsApp y aparta tu entrada.
Estrategia del Copy
- Hook con emoji llamativo
- Urgencia con "ya inició"
- Precio ancla claro
- CTA específica a WhatsApp
Formato Recomendado
- Imagen: Logo + Fecha + Lugar
- Colores: Rosa AMMJE (#FF6BD8)
- Audiencia: Mujeres 25-45 Chihuahua
- Presupuesto inicial: $2,000
Anuncio 2: Formato Video/Reel
Visual Sugerido
Montaje dinámico con logo AMMJE, speakers confirmados y tomas del Centro de Convenciones de Chihuahua.
Copy en Pantalla
"3 días, 600 mujeres líderes, 1 experiencia única"
💼 Este noviembre, Chihuahua será la sede del congreso más importante para mujeres líderes.🎟️ Boleto general: $1,000.👇 Escribe "QUIERO MI BOLETO" en WhatsApp.
Este formato aprovecha el algoritmo de Meta que favorece contenido de video, esperando un CPM más bajo y mayor reach orgánico.
Anuncio 3: Formato Carrusel
1
Slide 1: "Networking"
Imagen de mujeres profesionales en networking con texto overlay sobre conexiones de valor.
2
Slide 2: "Conferencias Inspiradoras"
Speaker en escenario con audiencia atenta, destacando el conocimiento que se compartirá.
3
Slide 3: "Mujeres Líderes de Todo México"
Collage de participantes diversas representando diferentes industrias y regiones.
🔥 No te pierdas el Congreso Nacional AMMJE 2025.✅ 10–12 noviembre en Chihuahua.🎟️ Boleto: $1,000.
Mensajes Automatizados del Bot Kommo
Hemos diseñado una secuencia de mensajes que balancea automatización con personalización, asegurando que cada lead reciba información relevante de manera inmediata.
Mensaje de Bienvenida
👋 ¡Hola! Gracias por tu interés en el Congreso Nacional AMMJE 2025.
📍 10–12 noviembre, Centro de Convenciones Chihuahua.
🎟️ Boleto general: $1,000.
¿Qué deseas conocer?
1️⃣ Agenda y ponentes
2️⃣ Formas de pago
3️⃣ Paquetes grupales
Mensaje de Confirmación de Pago
Una vez que la vendedora confirma el pago manualmente, se envía este mensaje de confirmación que incluye el boleto digital y información práctica.
✅ ¡Pago confirmado!🎟️ Aquí tienes tu boleto digital con código QR.📧 También lo enviamos a tu email como respaldo.📅 Nos vemos el 10 de noviembre en el Centro de Convenciones de Chihuahua.📍 Dirección exacta y horarios te llegaran por email 48hrs antes del evento.
Roles y Responsabilidades Operativas
Vendedora Especializada
Atiende leads calificados que pasan el filtro del bot, confirma pagos en tiempo real y resuelve dudas específicas sobre el evento.
Bot Kommo
Responde preguntas frecuentes 24/7, proporciona links de pago automáticos y recolecta datos de contacto para el CRM.
Administrador de Apoyo
Valida depósitos bancarios, sube registros a Eventbrite y mantiene actualizada la lista de asistentes confirmados.
Agencia Digital
Gestiona estrategia completa, optimiza campañas de ads, proporciona soporte técnico y entrega reportes semanales detallados.
Su Inversión, Nuestro Compromiso
¿Listos para vender 600 boletos?
$600K
Ingreso Proyectado
Ventas de boletos low ticket
800
Asistentes Totales
El evento más grande de AMMJE
40
Días para Lograrlo
Ejecución intensiva y resultados
Con esta propuesta integral, AMMJE no solo alcanzará sus objetivos de venta, sino que establecerá un nuevo estándar para eventos de mujeres empresarias en México.
El momento es ahora. El éxito está garantizado.